Как написать сопроводительное письмо к резюме правильно, знает не каждый. Это связано главным образом с тем, что данный документ не настолько распространен, как резюме.
Почему же так получилось? Ведь, на первый взгляд, резюме и сопроводительное письмо являются одним целым, дополняя друг друга.
К сожалению, этикет делового общения у нас развит гораздо хуже, чем в европейских странах, где этому придают очень большое значение. У нас достаточно лишь подать резюме будущему работодателю, и если оно его заинтересует, то вы получите приглашение на собеседование.
Ведь именно на собеседовании можно произвести хорошее впечатление непосредственно на будущего работодателя, менеджера по персоналу или специалиста по подбору кадров.
Содержание
Влияние документа на трудоустройство
Основы написания сопроводительного письма
Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме?
Оно должно быть максимально сжатым и не повторять ту информацию, которая содержится в резюме. Объем письма должен быть не более 2-3 абзацев. При этом ни в коем случае нельзя допускать различий в данных резюме и сопроводительного письма.
Пример.
Несмотря на множество существующих примеров, сопроводительное письмо должно быть составлено конкретно для фирмы, где вы хотите работать, учитывая специфику ее деятельности.
Нельзя составить один образец сопроводительного письма и отправить его вместе с резюме в разные компании. Сопроводительное письмо должно самым лучшим образом подчеркнуть все ваши сильные стороны, достижения и возможную пользу для работодателя.
Отправляя документы по электронной почте, сопроводительное письмо нужно писать в «теле» послания, а резюме отправлять во вложении, о чем нужно обязательно сделать приписку в тексте.
В некоторых случаях резюме тоже должно быть в «теле» сообщения, этот нюанс обычно прописывается в самом объявлении. Если же вы решили отправить документы факсом, то первой страницей идет сопроводительное письмо, а второй — резюме.
Структура сопроводительного письма
Как написать сопроводительное письмо, чтобы на него обязательно обратили внимание? В первую очередь в глаза бросается обращение. Поэтому должна быть соблюдена форма обращения. Она должна быть максимально уважительная.
В любом объявлении обычно указывается контактное лицо, поэтому обращаться нужно по имени: «Добрый день, Мария!», «Уважаемый Игорь Аркадьевич!». При отсутствии в объявлении имени человека, ответственного за подбор кадров, можно написать «Менеджеру по персоналу…» и указать название компании.
Что писать?
В сопроводительном письме нужно обязательно указать должность, на которую вы претендуете, и источник, из которого вы получили информацию о наличии вакансии. Это может быть газета, интернет или другие ресурсы. Пример: «На официальной странице вашей компании открыта вакансия консультанта по продажам».
Следует коротко, но максимально точно подчеркнуть свои главные достоинства, избегая стандартных фраз. Если на предыдущем месте работы у вас были определенные достижения, их нужно указать. Пример: «За последние 3 года работы в компании «Х» объем продаж средств детской гигиены увеличился в 2 раза».
Ни в коем случае не пишите сразу о возможном карьерном росте. Вы подаете резюме на конкретную должность, и пока вы не заняли эту вакансию, ни о каком продвижении не может быть и речи. Такая черта характера, как целеустремленность, очень нужна в работе, однако следует знать, когда ее можно показывать, а когда лучше промолчать.
Вам нужно логично объяснить, почему вы хотите занять именно эту должность и каким образом сможете быть полезным для компании.
Малоприятные нюансы в вашем послужном списке лучше благоразумно опустить. Объяснить причины увольнения с предыдущего места или отсутствие работы в течение определенного времени лучше при личном контакте, на собеседовании.
Заканчивая сопроводительное письмо, нужно обязательно поблагодарить адресата за оказанное внимание и потраченное время. Не забудьте указать, что вы готовы подъехать в любой момент на собеседование, где сможете лично ответить на все возникшие вопросы.
В самом конце нужно обязательно подписаться, например: «С уважением, Иванов Иван Иванович» или «С наилучшими пожеланиями, Сидоров Николай Николаевич», и указать контактные номера телефонов. Этот пункт является обязательным в структуре сопроводительного письма, несмотря на то, что все эти данные указаны в резюме.