Wooinfo

Главная / Дом / Как нумеровать страницы в Ворде автоматически?

Как нумеровать страницы в Ворде? Такой вопрос задают многие начинающие работать с компьютером. При недостатке опыта часто пытаются вставить номер листа обычным способом, используя клавишу табуляции или выравнивание по краю. Внешний вид такого документа оставляет желать лучшего. К тому же при изменении текста цифры смещаются, все приходится переделывать заново.

Существующая специальная функция в редакторе поможет избежать таких ошибок. При использовании этого окна можно выбрать и настроить нумерацию в различных вариантах.

Содержание

Работа в Word 2003

Рисунок 1. Открытие документа.

Несмотря на наличие новых программ, версия Word 2003 все еще остается довольно популярным редактором и используется на многих компьютерах. Нумеровать страницы в Ворде 2003 немного проще по сравнению с последующими версиями, хотя различия несущественны.

Просто функциональность обновленных версий значительно расширена, увеличено количество вкладок, пунктов подменю.

Для настройки следует открыть в программе рабочий документ или создать новый (рис. 1). При работе следует помнить, что в окне документа находится курсор и указатель мыши. Курсор отображает место ввода символов и перемещается только по полю печати.

Указатель мыши может перемещаться по всему экрану в зависимости от действий оператора. Положение курсора можно изменять при помощи клавиатуры или указателя мыши.

При необходимости нумеровать документ в верхней строчке окна (строка меню) нужно найти вкладку «Вставка», навести на нее указатель мыши, нажать клавишу. В зависимости от настроек, это может быть правая или левая клавиша.

В новых версиях операционных систем возможно срабатывание от любой клавиши мыши.

Рисунок 2. Выбор во вкладке пункта «номера страниц».

В результате нажатия должно открыться окно (рис. 2) с выбором возможных действий. В открывшемся окошке следует переместить указатель мыши на необходимое действие (в данном случае «Номера страниц»), нажать левую клавишу.

Откроется окно (рис. 3) с возможными вариантами отображения нумерации листов в документе. В первой строчке следует выбрать местонахождение по вертикали.

Возможные варианты:

снизу; вверху.

Вторая строка определяет способ выравнивания.

Под выравниванием понимается положение по горизонтали:

Рисунок 3. Выбор местоположения номеров страниц.

справа, слева; в центре; внутри текстового поля; на полях.

При наличии галочки в квадрате с надписью «Номер на первой странице» редактор будет нумеровать соответственно. Чтобы не нумеровать первую страницу, галочку следует удалить.

Для задания дополнительных параметров следует навести указатель на кнопку «Формат», нажать клавишу мыши. В открывшемся окне можно задать вид отображения, начало нумерации со второй или любой необходимой страницы и другие.

Настройки в Word 2007

Несмотря на значительно возросшие возможности последующих версий редактора, вопрос о том, как нумеровать страницы, имеет простой ответ. Интерфейс (способ общения) с программой тщательно продуман и организован.

Отличительной чертой новых версий является лента, расположенная под строкой меню.

Рисунок 4. Выбор пункта «Вставка».

В ленте расположены группы настроек, объеденные по функциональным признакам. Перемещение ленты из стороны в сторону можно выполнить колесиком мыши. В открытом редакторе (рис. 4) следует в строке меню выбрать пункт «Вставка», как в Ворде 2003.

В ленте под строкой меню нужно найти пункт «Номер страницы». При наведении указателя мыши и нажатии клавиши откроется дополнительное меню (рис. 5). Функционирование клавиш мыши можно задать в настройках редактора или определить практическим способом.

Открывшееся меню содержит основные настройки нумерации в документе. При выборе конкретного пункта откроется дополнительное меню, содержащее все возможные действия.

Рисунок 5. Выбор в пункте вставки «Номера страниц»

Пункт «Формат номеров страниц» поможет задать внешний вид номеров, начало отсчета, другие параметры.

Иногда возникает ситуация, когда отсчет нужно отображать со второй страницы, а начинать с первой. Чтобы понять, как не нумеровать титульный лист, нужно перейти на вкладку «Разметка страницы» (рис. 6).

Номера листов изначально должны быть проставлены с начала документа. На этой вкладке нужно выбрать пункт «Параметры страницы» с небольшой кнопкой в виде квадрата со стрелкой. При нажатии на кнопку откроется окно для настройки параметров отображения.

Рисунок 6. Выбор «Разметки страницы».

В этом окне следует в разделе «Различать колонтитулы» установить галочку напротив слов «первой страницы» и ОК. После выполнения настроек номер на титульном листе отображаться не будет, остальное отображение номеров останется без изменений.

Иногда возникает проблема, как пронумеровать страницы в Ворде выборочно. На этой же вкладке следует выбрать «Разрывы», затем в пункте «Разрывы разделов» выбрать указателем мыши «Следующая страница». Курсор редактора должен находиться в месте окончания нумерации.

Документ будет разбит на разделы, нумерацию которых можно выполнять в соответствии с заданием. Отсчет последующего раздела можно начинать с любой страницы предыдущего.

После выполнения всех настроек номера листов будут создаваться автоматически по мере увеличения текста. Редактирование текста, изменение размера шрифта, другие операции форматирования никак не смогут повлиять на их расположение.


© Wooinfo